Zoom Visioconference alternative

Votre système de Visioconférence intégré à votre site alimenté par Jitsi

Présentation de Jitsi

Scaleway Ensemble est un service gratuit et sera disponible jusqu’à fin juillet 2020. Nous souhaitons fournir à tous nos clients une solution temporaire et gratuite qui, nous l’espérons, vous aidera à maintenir votre entreprise en activité jusqu’à la fin de la crise actuelle.

Scaleway Ensemble fournit un environnement Jitsi Meet hébergé , permettant de communiquer avec les membres de l’équipe distante via des connexions entièrement cryptées à l’aide de TLS / SSL. Jitsi Meet lui-même est une solution de visioconférence open source , fournissant des salles virtuelles avec une qualité vidéo et audio élevée pour les réunions d’équipe à distance. Scaleway ne traite aucune donnée personnelle via l’utilisation de ce service.

L’utilisation de Jitsi Meet sur Scaleway Ensemble vous permet d’accéder à des fonctionnalités telles que:

• Partage d’ordinateurs de bureau, de présentations et plus encore
• Inviter des utilisateurs à une conférence via une URL simple et personnalisée
• Éditer des documents ensemble à l’aide d’Etherpad
• Échangez des messages et des emojis pendant la visioconférence, avec chat intégré.

Jitsi Meet est disponible à l’aide de n’importe quel navigateur Web moderne ou à partir d’appareils mobiles utilisant les applications disponibles pour Apple iOS et Android .

Créer une salle de conférence virtuelle

1 . Ouvrez un navigateur Web sur votre ordinateur local et pointez-le vers https://ensemble.scaleway.com/ .

2. Une instance Jitsi aléatoire sera sélectionnée automatiquement en fonction du taux d’occupation. Cliquez sur Lancer une réunion pour vous connecter à l’instance. Un nom aléatoire est généré pour votre salle de conférence, et une fois connecté, vous pouvez partager le lien vers la salle de conférence pour permettre aux autres utilisateurs de se connecter:

Remarque: lors de la première connexion, vous pouvez être invité à autoriser l’accès à votre caméra et à votre microphone pour le service. Cela est nécessaire pour pouvoir communiquer avec Jitsi. Scaleway ne stocke pas vos informations vidéo ou audio et elles ne sont partagées que dans votre salle de conférence.

Utilisation de la salle de conférence virtuelle

Une fois connecté, l’écran de communication Jitsi affiche:

Vous pouvez voir la capture webcam de la personne qui parle dans la partie principale de l’écran. Les autres options disponibles sont:

• (1) Partage d’écran : cliquez sur le bouton pour partager l’écran de votre ordinateur avec les autres membres de votre salle.
• (2) Lever / Baisser la main : Cela peut être utile pour lever la main dans une discussion.
• (3) Conversation : affiche ou masque une fenêtre de discussion textuelle. Cette fonction peut être utile pour prendre des notes écrites que vous souhaitez partager pendant votre conversation.

Les autres options disponibles incluent:

• Muet : désactiver ou réactiver le microphone de votre appareil
• Raccrochez : raccrochez et quittez une conférence. D’autres membres dans la même salle peuvent rester connectés à la conférence.
• Caméra : désactivez ou activez le partage de la webcam de votre appareil local.

Un indicateur de connexion dans le coin supérieur gauche indiquait la qualité de la connexion à l’instance Jitsi. Si la qualité vidéo ou audio n’est pas optimale ou que l’application utilise trop de ressources (CPU / RAM) sur votre machine locale, vous pouvez réduire la qualité vidéo:

1. Cliquez sur le bouton Paramètres dans le coin droit de l’écran pour afficher le menu des paramètres. Cliquez ensuite sur Gérer la qualité vidéo :

2. Choisissez la qualité vidéo adaptée à votre connexion internet locale ou aux performances de la machine:

Définition d’un nom d’affichage

Pour faciliter les communications avec plusieurs utilisateurs, il est possible de définir un nom d’utilisateur qui s’affiche lorsque vous prononcez ou rédigez des messages.

1 . Cliquez sur le bouton Paramètres dans le coin droit de l’écran pour afficher le menu des paramètres.

2. Cliquez sur moi pour entrer les options personnelles

3. Définissez votre nom d’affichage (1) et confirmez en cliquant sur OK (2). Si vous souhaitez utiliser un Gravatar comme image de profil, vous pouvez éventuellement saisir l’adresse e-mail associée à votre avatar.

Définition d’un mot de passe pour la salle de conférence virtuelle

Alors que la connexion entre vous, l’instance Jitsi et les autres membres de la même salle de conférence virtuelle est sécurisée à l’aide du cryptage TLS / SSL, la salle elle-même n’est pas protégée par mot de passe et ouverte à tous ceux qui connaissent le lien unique. Il est donc recommandé de définir un mot de passe pour les conversations confidentielles.

1 . Cliquez sur le bouton Info pour afficher les détails de la salle de conférence.

2. Cliquez sur Ajouter un mot de passe pour définir un mot de passe:

3. Appuyez sur Entrée pour enregistrer le mot de passe.

4. Une fois connectés à la salle de conférence, les utilisateurs seront désormais invités à entrer le mot de passe avant de pouvoir rejoindre la conférence.